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Centralisation des commandes
Un portail unique pour vos collaborateurs et gestionnaires pour ordonner transport, livraisons urgentes et demandes de maintenance sans multiplier les intermédiaires.
Point d’entrée unique
Subito Business structure et centralise les flux opérationnels de votre organisation : déplacements professionnels, logistique de plis et colis, approvisionnement carburant et suivi technique de flotte au sein d’un portail de gouvernance unique.
Missions en cours
8 actives
Tout est assigné
Approvals en attente
2 demandes
Validation N+1
Dotation Carburant
Solde sain
Quota mensuel 68%
Navette Aéroport AIBD → Siège
Passager : Dr. Ndiaye (Direction Audit)
Livraison plis d'appels d'offres
Zone Industrielle Dakar - Coursier dédié
Recharge dotation carte flotte #44
Véhicule DK-9821-BC • Logistique
Subito Business résout le morcellement des prestataires et la dispersion des justificatifs de dépenses en regroupant la gestion de vos flux quotidiens sous des processus traçables.
Un portail unique pour vos collaborateurs et gestionnaires pour ordonner transport, livraisons urgentes et demandes de maintenance sans multiplier les intermédiaires.
Fin des notes de frais éparses et des paiements espèces en urgence. Édition de relevés périodiques consolidés et de facturations conformes aux normes fiscales.
Affectation de chaque opération à un centre de coûts, un projet ou un département précis pour un suivi comptable transparent et auditable.
Paramétrage des plafonds financiers et des délégations d'autorité selon vos règles de gouvernance : chaque demande est validée avant exécution.
Une réponse coordonnée aux besoins logistiques et de déplacement de vos équipes sur Dakar et les corridors interurbains.
Organisation sécurisée des déplacements professionnels. Prise en charge des transferts et navettes aéroport Dakar Blaise Diagne (AIBD), courses immédiates pour rendez-vous d'affaires ou mise à disposition de chauffeurs à la demi-journée ou journée entière.
Acheminement fiable et traçable de courriers confidentiels, contrats originaux, plis juridiques et colis d'entreprise. Mise à disposition de coursiers deux-roues ou véhicules utilitaires selon le volume et l'urgence de vos envois.
Encadrement rigoureux de l'approvisionnement en carburant de la flotte de votre entreprise. Suivi des dotations par carte ou badge, relevé des index kilométriques et détection des incohérences de consommation.
Visibilité continue sur la géolocalisation et le statut des missions engagées. Vos gestionnaires d'opérations disposent d'un journal des étapes de prise en charge et des délais d'exécution sans devoir contacter les chauffeurs.
Coordination de la maintenance préventive et curative des véhicules de fonction et utilitaires. Suivi des visites techniques obligatoires, vidanges périodiques, contrôle des pneumatiques et interventions d'urgence via un réseau de garages agréés partenaires.
Un protocole clair pour activer votre compte corporate et configurer vos règles internes de validation sans interruption de vos activités.
Renseignement du formulaire officiel avec les éléments légaux de votre entité (NINEA, raison sociale, responsable opérationnel).
Vérification des pièces de conformité par notre cellule corporate et définition de la convention cadre de services adaptée.
Paramétrage des accès utilisateurs, rattachement des filiales ou départements, et saisie des plafonds de commande autorisés.
Vos collaborateurs émettent leurs demandes en autonomie, soumises en temps réel à l'approbation de leurs responsables désignés.
Subito Business opère dans le respect strict des obligations juridiques et fiscales en vigueur en République du Sénégal.
Chaque facture émise comporte l'ensemble des mentions légales obligatoires (NINEA, COFI, TVA applicable) pour une intégration directe en comptabilité d'entreprise.
Nos accords d'entreprise définissent formellement les délais de prise en charge, les règles de priorité lors des pics d'activité et la politique de remplacement de véhicule.
Les coursiers et chauffeurs dédiés sont rigoureusement audités. Les bordereaux de livraison et feuilles de route restent archivés de manière pérenne sur votre portail.
Transmettez vos coordonnées pour recevoir l'offre conventionnelle et initialiser la configuration de votre espace client.
Documents à préparer pour la finalisation :
Accédez à votre console d'administration pour valider des demandes, consulter vos rapports ou gérer vos utilisateurs.